Учет на УСН «Доходы минус расходы»: как избежать ошибок и снизить налог

Подробное руководство по ведению учета на УСН «Доходы минус расходы»: правила, примеры расчетов, частые ошибки и советы для ИП и ООО в 2025 году

17 февраля 2025

Учет на УСН «Доходы минус расходы»: как избежать ошибок и снизить налог

1. Принципы системы «Доходы минус расходы»

УСН 15% подходит для бизнеса с высокими затратами (производство, торговля). Особенности:

  • Налог = (Доходы – Расходы) × 15% (ставка может снижаться до 5-7% в регионах)
  • Обязательное ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)
  • Авансовые платежи каждый квартал

⚠️ Важно: Если расходы превысят доходы, налог платится с 1% от доходов (минимальный налог).

2. Учитываемые расходы: полный перечень

Ст. 346.16 НК РФ разрешает учитывать только 47 видов затрат. Основные:

Категория Примеры Условия
Закуп товаров Сырье, товары для перепродажи Товар должен быть оплачен и реализован
Зарплата Оклад, страховые взносы Документы: трудовые договоры, платежные ведомости

Нельзя списать:

  • Штрафы и пени
  • Безвозмездную помощь
  • Личные расходы

3. Ведение КУДиР: пошаговая инструкция

  1. Регистрируйте каждый доход/расход в день операции
  2. Прикрепляйте первичные документы (чеки, накладные)
  3. Сверяйте данные с банковскими выписками

Пример записи:

Дата Доход Расход Основание
15.10.2023 120 000 ₽ Счет №45
16.10.2023 80 000 ₽ Накладная №12

4. Расчет налога: практические примеры

Кейс 1: Прибыльный квартал

  • Доходы: 500 000 ₽
  • Расходы: 300 000 ₽
  • Налог: (500 000 – 300 000) × 15% = 30 000 ₽

Кейс 2: Убыток

  • Доходы: 200 000 ₽
  • Расходы: 250 000 ₽
  • Минимальный налог: 200 000 × 1% = 2 000 ₽

5. Топ-5 ошибок при учете

  1. Списание неподтвержденных расходов (45% случаев)
  2. Путаница между личными и бизнес-тратами
  3. Несвоевременная уплата авансовых платежей

Совет: Используйте облачные сервисы (Контур.Эльба, Мое дело) для автоматизации учета.



Еще статьи

Привет, я Алексей!

Эксперт в табачной индустрии, 15 лет в деле. Хочешь открыть прибыльный табачный магазин? Со мной ты это сделаешь быстро, выгодно и без ошибок.

Получить бесплатный ГАЙД-бук

15+

лет опыта

5+

побед на выставках

3

варианта сотрудничества